有没有注意到每天你一直都很忙,而身边的同事总是在同样的时间里比你完成的更多更快,升职加薪也变的更快?
匆匆赶路要容易很多,而不是花一分钟的时间去思考、计划,看一看你究竟需要改变什么来创造对你而言富有成效的一周、一个月或一年。你的工作效率可能正在变差,而你甚至都不知道。是时候留意一下那些阻碍你进步的坏习惯了。
以下十个习惯正在扼杀你的效率。
1.多任务的习惯
停下多任务,真的,停下。在所有的坏习惯当中,多任务是最糟糕也是最常见的。多任务并不一定会如你所认为的那样让你更有效率。事实上,当你进行单任务并专注于把一件事情做好时,你可以事半功倍。
更多并不意味着更好。事实上,在很多情况下,质量胜于数量。
专注于那些能够带来更大回报或成就的事情是一个很好的策略。
2.今天你查了多少次电邮了?
太多人把太多时间花在收件箱上了:阅读及回复邮件,而不是去完成真正的工作。你发的邮件越多,你收的邮件可能也就越多。为自己设定边界,每天只有特定的次数检查电邮,并坚持到底。
3.不委派的习惯
事事亲力亲为将会同时伤害你和你的业务。你不需要每件事情都自己做,如果可以的话请寻求帮助并把任务委派他人,你应专注于自己擅长做的事情。
4.不懂拒绝的习惯
正如沃伦·巴菲特所说,“你不能让其他人设置你的生活日程。”说“不”意味着你有时间专注于自己的需要,而不是不断地服务他人。
5.不追踪结果的习惯
使用应用程序,有数以百计的工作效率应用程序帮助你记录你每天在做什么。这些产品会帮助你弄清楚自己在哪些方面效率不高并做出改变。
6.有时候你只是需要休息一下
很多人不懂的休息的重要性。倾听你的身体,允许自己从疲劳中恢复过来。你专注于任务的状态只能持续特定长度的时间(据说最多90分钟)。把任务分割成小块,中间休息一会儿(10-15分钟)。
7.不要过于激情澎湃
然后在你的待办事项列表上填写几十个或更多的任务。你极有可能在工作结束的时候无法将它们全部完成,这样你将会感到沮丧,认为自己不够有效率。而一旦这种被压垮的情绪开始出现,你将面临一些麻烦:压力只是其中之一。
8.你的时刻在线的习惯
如果人们可以通过智能手机、电邮、推特、脸书或领英找到你,那么你也太容易被找到了,并且所有这些渠道都是会让你从你的目标分心的连接。断开连接,只是看看,你的工作效率已经很成问题。
你的智能手机可能是有史以来最大的生产力杀手。大多数人只是无法把手机放下。如果你的手机还联着网,那么想要对一切事物保持更新的诱惑是非常高的。如果可以的话,当你在办公室的时候把手机放下一会儿(或关机),看看这对你的生产力水平造成的影响。
9.读新闻的习惯
预留读或看新闻的时间块。使用批判性的观念模式并且思考你所看到的东西。使用优质的媒体。别再点击新闻标题并且阅读短新闻了——读一些有质量的新闻报道或者你选择的专家博客。
10.优柔寡断的习惯
常见的问题是,人们的待办事项列表很长,但是却不知道在那场密集的会议之后想要解决的问题是什么。对今天需要完成的事情区分优先级,并且尽快去行动。