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实习生在实习公司应该学些什么?

来源:网络 时间:2019-08-01 作者:佚名 浏览量:

有一次我在一个贴吧中看到了一些实习学生的讨论。

楼主:“大家实习都做什么?感觉自己好无聊啊,也没有人带,很闲”

A:“我也是,一天其他人都很忙就我没啥事做整天上网,感觉老浪费时间啊”

B:“我是学设计的,忙的时候忙死,闲的时候就上上网喝喝茶自己随便画画图”

C:“很忙,打杂工一枚,哪里有事情就找我去,感觉都是一些杂事........”

.........

想必这也是很多同学的写照,公司招聘实习生的目的又是什么?作为一名实习生对自己的定位又该是什么呢?

作为一般单纯以盈利为目的员工普遍80后的公司来说绝大多数是不招聘实习生,因为实习生需要培养耗费人力物力,流动性也会比较大。而一般初创型公司也就是我们经常说的创业公司或互联网公司招聘实习生的岗位较多。首先来说这些公司愿意培养实习生以至于后来成为正式员工,在者实习生肯学习踏实相对付出资金成本较少(有关实习薪水下面会有提到),互联网的公司也需要大量的年轻人来扩招团队。

而实习生对自己又该怎么定位呢?作为学生以实习生的身份进入公司,公司是把你看成一个人才来培养,以后对公司建设会起到一定的作用,但绝不是廉价的小杂工,端茶倒水点外卖甚至快递跑腿,不能因为自己初入公司什么都不会就放低姿态,任人使唤。一般公司HR面试你时会对你的工作内容有一定阐述,或者你可以直接去问你的直属领导有关你的工作内容,明白自己在这个公司要做什么,不做什么,学会安排工作,慢慢熟悉职场。

实习不仅是学习技能和知识的机会,也是一个不断自我认知的过程,提前感受正式岗位工作状态可以让你更好的评估自己是否真的适合这份工作,那么在实习当中我们应该如何做才能收获更多呢?这里分享三点小建议:


1、把最简单的事儿做得漂亮,想学东西,得靠自己

很多学弟学妹问我,“实习中为什么总让我贴发票、打印扫描,我觉得学不到东西啊,是不是应该辞职呢?”

每当他们问这样问题的时候,我总会反问:

去公司前你会用复印机吗?你会双面打印吗?左右对开跟上下对开会吗?打印很多页时,如何确保每一页都有同样的表头?如何设置打印区域呢?我相信大部分同学是不会的。

我第一次实习的时候(某外资500强),如何给国外office发送传真,如何组织公司的跨国电话会议,如何写好每一份英文邮件,如何帮大老板(老外)办理居留许可证,我统统都不知道。更不要说记住楼上楼下所有同事的英文名,记得几个需要常打交道的部门老板的脾气秉性(上一任实习生交接时跟我反复强调,金融市场部的女boss脾气很大,帮她办事一定要打起12分的精神,千万别出错)。

所有的这些都是我在上一任实习生留下的笔记和自我探索当中学会的。清楚的记得我去公司的第一天笨手笨脚地操作那台巨大的打印复印扫描机,好几次都操作不当,呆了几分钟听到老板在外面催我,急出一身汗,幸亏此刻隔壁部门一个比较nice的男同事走进来,我壮着胆子请教他才搞定。当我长嘘一口气走出打印室的时候,真心觉得没有一件事是简单的。

后来跟上司混熟了,一起吃饭的时候问她,“为啥刚来的时候你都不教我,把我一个人丢出去跟那些部门的boss打交道那么残忍。”上司噗嗤一声笑出来说:“不然你觉得我为啥当初在那么多人当中挑了你,就是觉得你沟通表达能力比较强啊!我最讨厌去伺候他们了,招你来就是干这活儿的。”

所以你看,正是因为预期你可以来帮我分担工作,你才如此幸运地pk掉那群并不比你差的同学,来到了这里。所以,我压根没打算专门空出时间来教你,你想学东西,得靠自己。


2、努力把每一件事做得超出预期,机会也会随之而来

很多同学觉得实习嘛,廉价劳动力,踏踏实实把工作做完,拿到实习证明和实习工资就完事儿了。殊不知其实大学四年倏忽即逝,留给我们实习的时间真的不多,更不用说是一份有含金量的优质实习有多难找了。所以一旦你有机会进入到一家不错的企业,一定要努力成为一名优秀的实习生。最起码,当你的实习期结束后,上司还能记得你。

某个暑假帮投行部同事招募了一个实习生,该实习生当年在香港读大二,因她前期为拿到这个实习机会做了充分的准备,在面试中表现突出,所以才破格录取了她(一般该岗位招募大四及硕士学生)。

听同事讲,每次交给她的工作,她总能超预期完成。比如让她在明晚之前把底稿交上来,她一定会在今晚就加班加点出一份,留给上司审阅批注的时间,然后在明天中午把修改版本又提交上去;比如让她帮领导写一份活动开幕致辞,她不仅写好,修改校对好,还主动排版打印好,剪裁成方便的手持稿交给领导;比如她将实习中常见的一些事务性工作都总结成经验贴,最后编制成一份可读性很强的实习生手册,说要留给之后的实习生,这样不仅能帮助正职同事节约培训实习生的时间,也能帮助实习生快速上手,减少刚来业务不熟,又不好意思开口问的尴尬;比如她在实习结束回到校园之后,还从香港给当时她所在组的同事寄来了感谢贺卡和港式小点心……

这样一位双商在线的实习生,怎么会不给大家留下深刻的印象呢?当时她所在的团队领导对她非常满意,在下个假期把她推荐给了某外资投行香港所的朋友,不出意外,她在实习后获得了留用的机会,拿到offer后,还不忘给我们发来了感谢信。

要知道,一家大公司每年来来往往的实习生少说上百个,那些忙碌不已的全职同事们并不会对每个实习生产生印象,只有你做得比其他实习生更出色,你才会脱颖而出,获得额外的机会。现在工作多年,我和同事们也经常聚在一起聊天,招来一个新人,最怕的就是TA做的每一件时都低于预期,这样超过3次,TA离离开就不远了;如果TA的产出刚好符合预期,那就先用着,看TA的潜力和后续的成长速度;而没有人会不喜欢一个超预期的新人,TA不仅完成了你期待TA完成的工作,还总能带来点意外的惊喜,这样的新人谁会不抢着要呢?


3、把你的私事处理好,再来工作

最近朋友跟我抱怨,带实习生带的开始怀疑人生了。

“新来的一个女生,无论安排啥活儿给她,她总是皱着眉头说这个不会,那个有点难,搞得我都不知道该安排什么活儿给她。不时的迟到早退,理由都是某节课要点名,导师找她聊毕业论文,学院需要全员开会之类的。”

“过了几天她干脆请假了,说马上要考GRE了有点忙,先请假几天全心备考。我当时就原地爆炸了,你是不知道咨询行业有多忙,还是把公司当你家了?直接回复她,好好复习,不用来了,过了2分钟,我想到她平时皱着眉头可怜巴巴的样子,怕她受不了,又补了一句,考试加油哦!以后有机会再说。还加了一个表情缓和气氛。天知道我内心有多少头羊驼在奔腾……”

我们团队一个清华本科,华为呆了5年的的精英去到项目现场,还被客户像查户口一样问东问西,她一个实习生居然认为自己可以来去自如?真的是天借给她的胆子。

不少同学初入职场,还没有适应学生向职场人士的角色转变,分不清工作和其他事情的边界。殊不知,当你走上职场的那一刻,除了工作之外,其他都属于私事了。偶尔有急事,大家都可以理解,但你经常因为私事影响工作,那就是典型的不专业,同事没办法把活儿放心的交给你,这样的队友显然是不受欢迎的。

实习是你加深自我认知的机会,也是公司考核你的人品、能力以及是否值得长期培养的契机。优秀的实习生,通过实习离自己的理想工作更近一步。做不到优秀,也请千万别砸了口碑。

毕竟“靠谱”,是我们通往人生理想的第一步。

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